Pratik Araçlar: TeamGantt Nedir?
Proje yönetimi, uygulama geliştirme ve gündelik kullanıma yönelik faydalı olacağını düşündüğüm uygulamalarla ilgili pratik araçlar yazı serisine dahil olarak, proje yönetim sürecinde, pratik bir şekilde zaman planlaması ve yönetimini mümkün kılan online bir araçtan bahsetmek istiyorum.
Uygulamamızın adı teamgantt. Hemen uygulamaya dair detaylara geçelim.
Teamgantt
Teamgantt, proje planlama sürecini sürükle-bırak kolaylığı ile organize etmeyi ve projenin zaman sürecini gantt grafiğine dönüştüren bir çevrim içi zaman yönetim uygulaması. Uygulama ile, oluşturulan zaman akışına kişi ve task atamaları yapılabilir, bildirimler ve özelleştirmeler ile ekiplerin ilerleyiş süreçleri mobil erişim de dahil olmak üzere kolaylıkla takip edilebilir.
Hazır konusu da geçmişken gantt grafiğine de değinmekte fayda var.
Gantt Grafiği (Gantt Chart)
Gantt Grafiği, Gantt Şeması ya da Gantt Çizelgesi olarak da ifade edilmektedir. Üretim ve proje planlamalarında yaygın bir şekilde kullanılan bir görsel iş planlama aracıdır. Henry Gantt tarafından 1910’lu yıllarda ortaya çıkarılmış olan Gantt grafiği günümüzde hala yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Öğrenmesi ve kullanması oldukça kolaydır. İş planı çizelgesi olarak da ifade edilmektedir. Oluşturulan çizelge sayesinde, hangi işin ne zaman ve kim tarafından yapılacağı belirtilir. Eklenen işler birbirine bağımlı veya bağımsız olarak tanımlanır ve bu sayede iş akışı takip edilir. Proje yöneticisi Gantt çizelgesine bakarak işlemdeki iş akışlarını ve iş ile ilişkili kişileri kontrol ederek işe uygun personeli rahatlıkla ilgili iş ile ilişkilendirebilir.
Gantt Şeması özelleştirilmiş uygulamaların yanı sıra pratik ihtiyaçlar için Excel1 ve/veya Google Sheet içinde de kolaylıkla oluşturulabilmektedir.
Gantt Şeması’na dair eklenen ara bilginin ardından Teamgantt uygulamasına geri dönelim.
Teamgantt, küçük ölçekli projeler için (3 kişilik tek proje) ücretsiz kullanım imkanı sunmakta. Standart teklif ve büyük çalışma grupları için Pricing sayfasını inceleyebilirsiniz. Unutmadan, Teamgantt sunduğu özelliklerin yanı sıra, proje yönetim süreci de dahil olmak üzere ilgili pek çok konuya dair eğitici içerikler ve videolar yayınlamakta. Bu amaçla Videos, Classes ve Resources sayfalarını da ayrı ayrı takip etmenizi ve var olan içerikleri incelemenizi öneririm2.
Son olarak, aşağıda Gantt Şeması / Grafiği’ne istinaden kaynak niteliğinde bazı ek yazılar iletiyorum.