Yandex.Kurumlar İçin Mail Kullanımı

Geçtiğimiz zaman içerisinde bir markanın eski ajansı marka için Yandex.Kurumlar erişimi tanımlamış ancak mülk kontrolünü kendi bünyesinde tutmuştu. Geçiş sürecinde çözüm ürettiğim konuları bir yazı haline getirmeyi düşünürken farklı bir mecrada yine benzer bir konuda yaşanmış bir problem üzerine yazının biraz öncelikli olduğuna karar verip süreci paylaşmak istedim. Öncelikle Yandex.Kurumlar için Mail hizmeti nedir bir bakalım.

Yandex.Connect Mail

Yandex Connect altından Mail bölümünü kullanarak Yandex mail hesabımıza ulaşabilmekteyiz. Ancak, kurumsal e-posta adresimizi kendi alan adımızla kullanmak istediğimizde bazı düzenlemeler yapmamız gerekir. Bu işlemler daha önceden Yandex.Kurumlar altından yönetilebiliyorken, güncel durumda Yandex.Connect altında Kurum Profili¹ bölümünden düzenlenmekte.

Alan adının eklenmesinin Meta etiketi, HTML dosyası, DNS kaydı ve WHOIS gibi seçeneklerden birini kullanarak alan adının size ait olduğunu onaylamanız gerekmektedir. Sizin için uygun olan adımı tamamlamanızın ardından doğrulama işlemini başlatabilirsiniz. Eksik ya da hatalı bir durum yok ise hızlı bir şekilde onaylama işlemi tamamlanacaktır. En önemli aşama ise MX kayıtlarının oluşturulması. Bu nedenle kayıt işleminin tamamlanmasının hemen ardından alan adı için MX kayıtlarını düzenleme aşamasına geçiyoruz. Bundan sonraki süreç -kullanılan bilgiler- Yandex.Kurumsal ile paralellik göstermekte². Alan adımızı aldığımız firmanın yönetim panelini kullanarak MX kayıtlarını Yandex.Kurumlar‘da belirtilen bilgilerle oluşturmamız gerekiyor.

Yandex Kurumsal Mail Hesabı Kullanımı

Küçük ve orta ölçekli markalar fiyat avantajı nedeniyle genellikle web sayfalarını ve küçük çaplı projelerini paylaşımlı hosting alanlarında barındırma eğilimi gösterirler ve genelde bu süreçler teknolojiden biraz anlayan bir çalışan ya da freelancer tarafından yürütülür. Sunucu üzerinde e-posta kapasite sınırları, kurulumlar, arayüzler gibi konular nedeniyle de şahsi kararlar neticesinde süreç başladığı gibi devam ettirilir. Kapasite sorunları boy göstermeye başladığında da e-postaları silme kararı verilir. Bu veya buna yakın bir süreçler, günümüzde son kullanıcı tarafından erişilebilir bir çok teknolojik alternatife rağmen hala yoğun bir şekilde söz konusu olmaktadır. Yandex.Mail bu tür süreçler içerisinde değerlendirilen ve genelde ajanslar tarafından müşterileri nazarında tercih edilen servislerden sadece biri. Google Workspace³ (eski adıyla G Suite) ile kıyaslandığında sunduğu fiyat avantajı nedeniyle tercih edilen Yandex.Connect⁴ altında, varsayılan olarak 1000 kullanıcıya, her kullanıcı için 10 GB alana ve temel özelleştirmelere ücretsiz olarak izin vermekte.

Yandex.Mail Avantajları

Yandex.Connect‘in ücretsiz olarak sunduğu alan, domain tanımlama imkanı ve maillere doğrudan basit bir web ve mobil uygulama üzerinden e-posta alıp gönderme imkanı sunması gibi nedenlerden dolayı tercih edilmektedir.

Yandex Connect Kullanımı

Öncelikle, servisten faydalanmak için bir Yandex Connect Portal⁵ alanını görüntülemeli ve kullanmak istediğiniz özellikleri aktifleştirmelisiniz. Bu yazı dahilinde elbette ilgili seçeneklerin başında Mail servisi gelmekte. Ardından bu kullanıcı hesabınız üzerinden domain eklemeniz ve onaylamanız gerekir. ~~Adres tanımlama işlemi için Yeni alan ekle⁴ sayfasını kullanacağız. Bu sayfada yer alan Etki alanının adı alanına e-posta hesaplarını tanımlayacağınız alan adınızı (domain) eklemelisiniz. Alan adı ekle butonunu tıkladıktan sonra sizden Passport girişi yapmanız istenecektir¹.

Yandex.Mail bilgileriniz üzerinden giriş yapmanızın ardından alan adı doğrulama yönergelerinin olduğu bilgilendirme sayfasını görüntüleyebilirsiniz. Adres tanımlama işlemi için Yeni alan ekle sayfasını kullanacağız. Bu sayfada erişim sağladığımız alan adlarına ve yeni alan adı ekleme alanlarına erişebilmekteyiz.

Bilgilerde de göreceğiniz üzere alan adınızı tamamen Yandex’e devredebilir ve işlemleri bu şekilde devam ettirebilirsiniz. Ancak ben alan adınızı farklı bir alanda tutup sadece e-posta hesaplarını Yandex üzerinden yönetebileceğiniz diğer yolu tercih edeceğim. Öncelike alan adınızı onaylamanız gerekir. Bunun için bilgilendirme sayfasındaki Adım Alan adının sahibi olduğunuzu doğrulayın bölümünde yer alan seçeneklerden uygun olanını tercih edebilirsiniz. Örnek olarak ben ilk madde üzerinden ilerleyeceğim ve FTP üzerinden ilgili dosyayı hosting alanının root dizinine atacağım. Alan adının sahibini kontrol et butonunu tıkladığınızda 3 seçenek incelenecek ve tercih ettiğiniz yöntem üzerinden eğer işlemler doğru gerçekleştirilmişse alan adı onayı verilecektir. Ardından bir sonraki adım olan MX kayıtlarını ayarlayın bölümüne geçebiliriz. Bu düzenleme için DNS alanına erişiminizin olması gerekir. Cpanel bölümlerinden Zone Editor altında bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Kullanmak istediğiniz alan adınıza ait MX Record linkini tıkladığınızda Priority ve Destination alanlarını girmeniz gerekecek. Aşağıdaki bilgileri girip onaylayabilirsiniz.

Destination (ya da Veriler)

mx.yandex.net.

Priority (ya da Öncelik)

10

Hepsi bu kadar. İşlemin tamamlanıp tamamlanmadığını Zone Editor altında, ilgili alan adınıza ait satırdaki Manage linkini tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

Eski MX kaydını[^10] silmenizin ardından e-posta alıp gönderme işlemleri için Yandex.Mail web ve mobil uygulamalarını kullanmaya başlayabilirsiniz. Ya da tercihinize göre bir Yandex.Mail yapılandırması ile bilgisayarınızdaki bir e-posta uygulamasını kullanabilirsiniz. Bazı DNS düzenlemelerinde Name (ya da Alt alan adı) ve Type (ya da Kayıt Türü) alanlarını doldurmanız istenebilir. Bu durumda alt alan adı olarak boşluk ” “, nokta . ya da @ (kuyruklu a) kullanabilirsiniz⁶.

Name (ya da Alt alan adı)

@

Type (ya da Kayıt türü)

MX

DNS kayıtlarında tek bir MX kaydının olduğundan emin olmalısınız. Bu işlemlerin ardından tekrar Kurumlar için Mail sayfasına dönerek MX kayıtlarını kontrol et butonunu tıklayarak MX kayıtlarını onaylamalısınız. Onay işleminin ardından yine aynı sayfa üzerinden ilgili alan adına ait Yeni e-posta hesabı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Birden fazla alan adı eklemek için yukarıdaki işlemleri her alan adı için tekrarlamanız gerekir. Başka bir servis üzerindeki (kendi sunucunuz ya da Gmail) e-posta hesaplarının taşınması için İçe aktar sayfasını kullanabilirsiniz. MX sorgulamasını alternatif olarak dig komutunu, mxtoolbox.com ve digwebinterface.com araçlarını da kullanabilirsiniz⁷.

dig [alan-adi] mx

WordPress e-posta gönderim işlemlerinizi (SMTP / giden sunucu) de yine Yandex.Mail üzerinde yürütebilirsiniz.

Server adresi

smtp.yandex.com

Bağlantı türü

SSL

Port

465

Elbette bu işlem için kurum hesabına ihtiyaç duymamaktasınız.

Yandex.Connect Mail İle İlgili Dikkat Edilmesi Gereken Konular

Yandex.Mail belirttiğim gibi bir Yandex Connect üzerinden yürütülmekte ve alan adı işlemleri için benzersiz bir mülk oluşturulmakta. Bu nedenle kurulum aşamasında bir ajans kendine ait Yandex Connect üzerinden hesap oluşturmuşsa bunu başka bir hesaba devredemez. Genellikle problemler bu nedenle ortaya çıkmaktadır. Bir mülk (alan adı) başka bir Yandex Connect ile yeniden onaylanamaz, önceki mülk sahibinin Alan Adlarım bölümünden ilgili alan adını silmesi gerekir.

Server adresi

pop.yandex.com

Bağlantı türü

SSL

Port

995

Unutmamak gerekir ki, silme işleminin ardından önceki mülke ait e-postalar da silinecektir. Yani, yeni bir Yandex Connect altında aynı alan adını oluşturduğunuzda eski e-postalara erişemezsiniz. Çünkü her Passport farklı ID’ler altında mülkleri oluşturmaktadır. Bu nedenle mülk silme ve transfer gibi süreçlerde POP3 ile var olan e-postalar bilgisayarınıza indirilmeli, ardından mülk işlemleri gerçekleştirilmelidir. Bu nedenle Yandex Connect hesabının müşteriye ait olması, ajansların anlaşma dahilindeyse sadece gerektiği durumlarda düzenlemeler yapması (e-posta hesabı oluşturma vb. gibi) daha uygun olacaktır. Dijital mülklerin yönetilmesi konusunda ayrıca yazacağım yazıda bu konuya detaylıca değineceğim. Belirttiğim gibi, e-posta erişimleri için bir çok alternatif servis sağlayıcı mevcut. Ücret ve sunulan avantajlara göre uygun bir tercih yapmak mümkün. Ancak, unutulmaması gereken konu bu süreç içerisinde verilerin yedeklenmiş olması gerekliliği, aksi durumda e-postaların kaybı söz konusu olabilir.