Yandex.Kurumlar İçin Mail Kullanımı

Bir çok firma ücretli ve ücretsiz olarak mail server hizmeti sunmakta. Özellikle SMTP işlemlerinde (WordPress kullanımlarda PHP Mail fonksiyonuyla ilgili yaşanan problemler de göz önüne alınırsa) oldukça pratik bir şekilde çözüme ulaşmanın mümkün olduğu bu servislerde (kendi eklentileri olmasının yanı sıra API desteği sunmaları ve raporlamaları) elbette bir geçiş ve kurulum süreci söz konusu olmakta. Geçtiğimiz zaman içerisinde bir markanın eski ajansı marka için Yandex.Kurumlar erişimi tanımlamış ancak mülk kontrolünü kendi bünyesinde tutmuştu. Geçiş sürecinde çözüm ürettiğim konuları bir yazı haline getirmeyi düşünürken farklı bir mecrada yine benzer bir konuda yaşanmış bir problem üzerine yazının biraz öncelikli olduğuna karar verip süreci paylaşmak istedim. Öncelikle Yandex.Kurumlar için Mail hizmeti nedir bir bakalım.

Yandex.Kurumlar için Mail

Küçük ve orta ölçekli markalar fiyat avanjatı nedeniyle genellikle web sayfalarını ve küçük çaplı projelerini paylaşımlı hosting alanlarında barındırma eğilimi gösterirler ve genelde bu süreçler teknolojiden biraz anlayan bir çalışan ya da freelancer tarafından yürütülür. Sunucu üzerinde e-posta kapasite sınırları, kurulumlar, arayüzler gibi konular nedeniyle de şahsi kararlar neticesinde süreç başladığı gibi devam ettirilir. Kapasite sorunları boy göstermeye başladığında da e-postaları silme kararı verilir. Bu veya buna yakın bir süreçler, günümüzde son kullanıcı tarafından erişilebilir bir çok teknolojik alternatife rağmen hala yoğun bir şekilde söz konusu olmaktadır. Yandex.Kurumlar bu tür süreçler içerisinde değerlendirilen ve genelde ajanslar tarafından müşterileri nazarında tercih edilen servislerden sadece biri. Google G Suite ile kıyaslandığında sunduğu fiyat avantajı nedeniyle tercih edilen Yandex.Kurumlar varsayılan olarak 1000 kullanıcıya, her kullanıcı için 10 GB alana ve temel özelleştirmelere ücretsiz olarak izin vermekte.

Yandex.Kurumlar Avantajları

Yandex.Kurumlar‘ın ücretsiz olarak sunduğu alan, domain tanımlama imkanı ve maillere doğrudan basit bir web ve mobil uygulama üzerinden e-posta alıp gönderme imkanı sunması gibi nedenlerden dolayı tercih edilmektedir.

Yandex kurumlar

Yandex.Kurumlar Nasıl Kullanılır?

Öncelikle, servisten faydalanmak için bir Yandex.Mail hesabına sahip olmalısınız.

Ardından bu kullanıcı hesabınız üzerinden domain eklemeniz ve onaylamanız gerekir. Adres tanımlama işlemi için Yeni alan ekle sayfasını kullanacağız. Bu sayfada yer alan Etki alanının adı alanına e-posta hesaplarını tanımlayacağınız alan adınızı (domain) eklemelisiniz. Alan adı ekle butonunu tıkladıktan sonra sizden Passport girişi yapmanız istenecektir. Yandex.Mail bilgileriniz üzerinden giriş yapmanızın ardından alan adı doğrulama yönergelerinin olduğu bilgilendirme sayfasını görüntüleyebilirsiniz.

Yandex kurum mail ayarlari

Bilgilerde de göreceğiniz üzere alan adınızı tamamen Yandex’e devredebilir ve işlemleri bu şekilde devam ettirebilirsiniz. Ancak ben alan adınızı farklı bir alanda tutup sadece e-posta hesaplarını Yandex üzerinden yönetebileceğiniz diğer yolu tercih edeceğim.

Öncelike alan adınızı onaylamanız gerekir. Bunun için bilgilendirme sayfasındaki Adım Alan adının sahibi olduğunuzu doğrulayın bölümünde yer alan seçeneklerden uygun olanını tercih edebilirsiniz.

Örnek olarak ben ilk madde üzerinden ilerleyeceğim ve FTP üzerinden ilgili dosyayı hosting alanının root dizinine atacağım.

Alan adının sahibini kontrol et butonunu tıkladığınızda 3 seçenek incelenecek ve tercih ettiğiniz yöntem üzerinden eğer işlemler doğru gerçekleştirilmişse alan adı onayı verilecektir. Ardından bir sonraki aşama olan Adım MX kayıtlarını ayarlayın bölümüne geçebiliriz. Bu düzenleme için DNS alanına erişiminizin olması gerekir.

Cpanel bölümlerinden Zone Editor altında bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

Cpanel dns zone

Kullanmak istediğiniz alan adınıza ait MX Record linkini tıkladığınızda Priority ve Destination alanlarını girmeniz gerekecek. Aşağıdaki bilgileri girip onaylayabilirsiniz.

Destination (ya da Veriler): mx.yandex.net.
Priority (ya da Öncelik): 10

Hepsi bu kadar. İşlemin tamamlanıp tamamlanmadığını Zone Editor altında, ilgili alan adınıza ait satırdaki Manage linkini tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

Mx tanimlama cpanel

Eski MX kaydını silmenizin ardından e-posta alıp gönderme işlemleri için Yandex.Mail web ve mobil uygulamalarını kullanmaya başlayabilirsiniz. Ya da tercihinize göre bir Yandex.Mail yapılandırması ile bilgisayarınızdaki bir e-posta uygulamasını kullanabilirsiniz.

Bazı DNS düzenlemelerinde Name (ya da Alt alan adı) ve Type (ya da Kayıt Türü) alanlarını doldurmanız istenebilir. Bu durumda alt alan adı olarak boşluk ” “, nokta “.” ya da kuyruklu a “@” kullanabilirsiniz.

Name (ya da Alt alan adı): @
Type (ya da Kayıt türü): MX

DNS kayıtlarında tek bir MX kaydının olduğundan emin olmalısınız.

Bu işlemlerin ardından tekrar Kurumlar için Mail sayfasına dönerek MX kayıtlarını kontrol et butonunu tıklayarak MX kayıtlarını onaylamalısınız.

Onay işleminin ardından yine aynı sayfa üzerinden ilgili alan adına ait Yeni e-posta hesabı oluşturmaya başlayabilirsiniz. Birden fazla alan adı eklemek için yukarıdaki işlemleri her alan adı için tekrarlamanız gerekir. Başka bir servis üzerindeki (kendi sunucunuz ya da Gmail) e-posta hesaplarının taşınması için İçe aktar sayfasını kullanabilirsiniz.

MX sorgulamasını alternatif olarak dig komutunu, mxtoolbox.com ve digwebinterface.com araçlarını da kullanabilirsiniz.

dig [alan-adi] mx

Dig mx sorgusu

WordPress e-posta gönderim işlemlerinizi (smtp / giden sunucu) de yine Yandex.Mail üzerinde yürütebilirsiniz.

Server adresi: smtp.yandex.com
Bağlantı türü: SSL
Port: 465

Elbette bu işlem için kurum hesabına ihtiyaç duymamaktasınız.

Yandex.Kurumlar İle İlgili Dikkat Edilmesi Gereken Konular

Yandex.Kurumlar belirttiğim gibi bir Yandex Passport üzerinden yürütülmekte ve alan adı işlemleri gerçekleştirildikleri Passport mülkü olarak oluşturulmakta. Bu nedenle kurulum aşamasında bir ajans kendine ait Yandex Passport üzerinden müşteri hesabı tanımlamışsa bunu başka bir hesaba devredemez. Gelellikle problemler bu nedenle ortaya çıkmaktadır. Bir mülk (alan adı) başka bir Yandex Passport ile yeniden onaylanamaz, önceki mülk sahibinin Alan Adlarım bölümünden ilgili alan adını silmesi gerekir.

Server adresi: pop.yandex.com
Bağlantı türü: SSL
Port: 995

Unutmamak gerekir ki, silme işleminin ardından önceki mülke ait e-postalar da silinecektir. Yani, yeni bir Yandex Passport altında aynı alan adını oluşturduğunuzda eski e-postalara erişemezsiniz. Çünkü her Passport farklı ID’ler altında mülkleri oluşturmaktadır. Bu nedenle mülk silme ve transfer gibi süreçlerde POP3 ile var olan e-postalar bilgisayarınıza indirilmeli, ardından mülk işlemleri gerçekleştirilmelidir. Bu nedenle Yandex Passport hesabının müşteriye ait olması, ajansların anlaşma dahilindeyse sadece gerektiği durumlarda düzenlemeler yapması (e-posta hesabı oluşturma vb. gibi) daha uygun olacaktır. Dijital mülklerin yönetilmesi konusunda ayrıca yazacağım yazıda bu konuya detaylıca değineceğim.

Belirttiğim gibi, e-posta erişimleri için bir çok alternatif servis sağlayıcı mevcut. Ücret ve sunulan avantajlara göre uygun bir tercih yapmak mümkün. Ancak, unutulmaması gereken konu bu süreç içerisinde verilerin yedeklenmiş olması gerekliliği, aksi durumda e-postaların kaybı söz konusu olabilir.

6 replies on “Yandex.Kurumlar İçin Mail Kullanımı

  • reg

    Merhabalar, ben de yandex kurumsal email hesabı kullanıyorum ve gayet memnunum. Benim bu konuya ilişkin daha yapısal bir sorunum var. Bu soruna ilişkin hiçbir yerde halen bir çözüm bulabilmiş değilim. Yandex’in twitter hesabına bile yazdım ama daha cevap alamadım. Belki bu konuda bir fikriniz vardır? Kısaca sorunum şudur; yandex kurumsal email için oluşturduğum alan adlarıma (hesaplarım) erişemiyorum. Bu alan adlarına ilişkin hesap açmış olduğumu düşündüğüm tüm kullanıcılar ile giriş yaptım ancak alan adları listelenmiyor. Bu nedenle ne ilgili hesaplarda yeni email hesabı açabiliyorum ne de mevcut bir email hesabını silebiliyorum.
    Okuduklarımdan gördüğüm kadarı ile tek yöntem hesapları transfer etmek veya yeniden oluşturmak. Email hesaplarının içindeki emaillerin silinmesini göze alarak (bunları pop3 kurarak kurtarabilirim zaten) ancak zaten o hesapları göremediğim için bu işlemi de yapamadım şu ana kadar.
    Konu hakkında yardımcı olma şansınız varsa çok sevinirim.
    Teşekkürler

    • CEA

      Merhaba,
      Yandex hem kendi hem de edindiğim bildirimler üzerinden söyleyebilirim ki teknik destek ve müşteri ilişkileri konusunda pek becerikli değil. Bu nedenle müşteriler uzun vadede pek çok sıkıntılı durumla yüzleşmek zorunda kalmakta. Yayınladığım yazının da yayınlanma nedeni aslında ilgili müşterinin sizin de bahsetmiş olduğunuz gibi teknik destek konusunda dönüş alınamamış olmasıydı.

      Bahsettiğiniz soruna dönecek olursak, maalesef ID nedeniyle aktarma işlemi en azından Yandex dökümanlarına göre mümkün değil. Bir admin hesabı olmalı -burada yandex’in ilgili admin hesabı nezdinde bir sorun oluşturduğu ihtimalini es geçiyorum-, yani unuttuğunuz bir hesap olmalı (sıklıkla kullandığınız bir gmail hesabınız var ise yandex passport ile bağlantı oluşturmuş olabilirsiniz). Aksi durumda e-posta adreslerinizi bir e-posta uygulaması üzerinden bilgisayarınıza indirebilir ya da yedek bir e-posta adresinize forward edebilirsiniz. Böylelikle e-postalarınızı kaybetmeden hesapları yeni bir yandex mail ID’si üzerinden oluşturabilirsiniz. Umarım yardımcı olabilmişimdir.

  • Ramazan

    Merhabalar. Anlatım akıcı ve güzel olmuş. Öncelikle teşekkürler. Paylaşımlı hostingde mail.siteadresi.com alabilmek ve DKIM dijital imza nasıl yapılmalı. WHM de edit dns bölümünden yapılıyor tek hostingde nasıl yapılmalı. Yardımcı olabilirseniz sevinirim

Leave a Reply