Verimlilik & Üretkenlik

Pratik Uygulamalar ve Servisler

Günlük iş akışı, yan projelerin yürütülmesi ve içerik üretimi süreçlerinde şimdiye kadar pek çok uygulama denedim. Twitter üzerinden takip ettiğim ve çalışma disiplinini takdir ettiğim tasarımcı ve geliştiricilerin önerileri ile de sürekli yeni çözüm yollarını denemeye özen gösteriyorum.

AA

İşin ve elbette kişisel alışkanlıkların bu araçlarla olan ilişkide de yadsınamaz bir önemi söz konusu. Gözlemlerim doğrultusunda, uzmanlık alanının uygulamalara yönelik bağlılığı etkilediğini söyleyebilirim.

Notion

Notion

Notion, farklı içerik yapılarını (wiki, görev ve proje yönetimi, notlar ve dokümanlar) bir arada yönetebilmenizi sağlayan, farkı servislerle gerçekleştirilebilen entegrasyonlar ve embed olanakları ile iş ve doküman yönetme sürecini pratik hale getiren bir hepsi bir arada çalışma alanı (all-in-one workspace) uygulaması1.

Kişisel olarak notlarımı ağırlıklı olarak kağıt-kalem ile düzenlemeye yatkınım. Ancak, bilgisayar ortamında, Notion ile iş akışının fiziksele yakın şekilde ele alınabildiğini gördüm. Elbette sunulan özellikleri belirli bir duruma çözüm odaklı geliştirilen servisler ölçeğinde değerlendirmemek gerektiğini belirtmek isterim2.

Loom

Yaklaşık son 3 aydır kullandığım Loom bir video mesajlaşma servisi3. Hızlı bir şekilde video kayıt etme ve video düzenlemenin yanı sıra, oluşturulan videoları kategorize etme, videolar izlendiğinde bildirim alma gibi işlevlere de sahip. Video olarak bir konuya açıklık getirmenin e-posta ve ekran görüntülerinden çok daha efektif olduğunu deneyimlememin ardından Loom sıklıkla kullandığım uygulamalardan biri haline geldi. Benzer geri bildirimleri müşteriler ve ekip arkadaşlarımdan da aldığımı belirtmek isterim4.

Tomato 2

Tomato 2

Aksi bir neden olmadığı sürece farkında olmadan saatlerce bilgisayar karşısında kalabiliyoruz. Bu durum pek çok nedenden ötürü oldukça sağlıksız. Zamanın efektif olduğu kadar sağlıklı bir şekilde de yönetebilmesi adına değerlendirilebilecek pek çok teknik söz konusu. Bunlar arasında benim vurgulamak istediğim ise pomodoro tekniği.

Pomodoro tekniği iş yapış sürecini 25 dakikalık parçalara böler ve bu parçalar arasında 5 dakikalık kısa molalar yer alır. 25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık moladan oluşan bu 30 dakikalık dilim pomodoro olarak ifade edilir5. Genelde bu pomodoro akışı bir zamanlayıcı ile takip edilir. Tomato 2 de pomodoro akışını takip edebilmek ve zaman yönetimi için kullanılabilecek oldukça basit ve işlevsel araçlardan biri6.

World Clock Pro

World Clock Pro

Farklı ülkelerden müşterilerle çalıştığım için zaman kavramı, zaman dilimleri arasındaki farklılık ve bu zamanın etkili yönetilebilmesi bir aşamadan sonra hatalara açık hale gelebiliyor. World Clock Pro takip etmek istediğiniz ülkeleri ekleyip saat karşılaştırması yapabileceğiniz pratik bir uygulama. Uygulama ayrıca ekran koruyucu olarak da saatlerin görüntülenmesini sağlamakta.

Itsycal

Apple Calendar (Apple / iCloud calendar) oldukça kullanışlı bir takvim uygulaması olsa da pek pratik olduğunu düşünmüyorum. Itsycal, günlük ve haftalık programı bir liste olarak takip görüntüleyebilmeyi sağlayan ve Apple Calendar ile entegre bir şekilde çalışan bir pratik bir takvim uygulaması.

LastPass

LastPass

Dijital varlık yönetimi ve öneriler ile ilgili yazımda da bahsi geçen LastPass bir şifre yönetim uygulaması7. Güvenli şifreler oluşturmak, hesap bilgilerini tutmak ve bu bilgileri aile ve/veya çalışma arkadaşları ile paylaşmak gibi özellikler sunan uygulama oturum (login) bilgilerinin yanı sıra güvenli notlar, adres bilgileri, ödeme yöntemleri ve banka hesapları için de kullanılabilmekte. Ben özellikle müşteriler tarafından paylaşılan hesap bilgilerinin yönetimi aşamasında kullanmaktayım. Daha ileri güvenlik gerektiren konularda daha temkinli kalmayı tercih ediyorum.

Obsidian

Obsidian

Obsidian, bir Markdown editör olarak ifade edilebilir. Ancak, sahip olduğu ilişkilendirme özelliği sayesinde belirtilen klasör(ler) içerisinde tanımlı markdown dosyaları arasındaki ilişkileri de görebilmenizi sağlamakta. Bu sayede konu öbeklerini ve desteklenmesi gereken konuları değerlendirebilmektesiniz.

iTerm2

macOS terminal alternatifleri yine daha önce bahsi geçmiş önerilerimden biri ve hala durumunda bir değişim söz konusu olmadı. Özelleştirilebilir yapısı, sekmeler ve her sekme içerisinde çoklu pencereler ile çalışma imkanı uygulamanın öne çıkan özelliklerinden bazıları. Benzer özellikler sunan diğer muadilleri ile kıyaslandığında iTerm2'nin daha az kaynak tükettiğini ve daha stabil çalıştığını söyleyebilirim.